אני משתמש הרבה באוטומציות לצרכים עסקיים שלי, ולאחרונה מפתח אותן יותר. אבל הנה דוגמה קטנה לתהליך פשוט של אוטומציה + AI שפיתחתי, כדי שיעזור גם בחיי היום-יום.
אשתי רצתה שאכין לה ספר מתכונים אישי מכל המתכונים האהובים עליה.
נשמע פשוט?
מהר מאוד התברר שזה לא כל כך פשוט: רוב המתכונים פזורים באתרי אינטרנט שונים, ובכל אתר המתכון נכתב באופן שונה. יוצרי המתכונים אוהבים לספר סיפורים ארוכים לפני, אחרי ותוך כדי המתכון, כלומר שצריך לבצע עריכה מייגעת כדי לקבל תוצאה אחידה שראויה לספר מתכונים.
תקציר הפתרון שלי: יצרתי טופס קצר שמחובר לאוטומציה חכמה בשילוב AI, שעושה את העבודה ב 10 שניות.
איך זה עובד?
התהליך פשוט מאוד – אשתי רק מכניסה את הלינק למתכון בתוך הטופס, וזהו.
האוטומציה עושה את השאר: קוראת את דף האינטרנט, מבצעת עיבוד ראשוני של התוכן ושולחת הכל למנוע AI עם הוראות ברורות. ה־AI מקבל משימה לחלץ רק את הנתונים הרלוונטיים: רשימת מצרכים נקייה ואחידה ותקציר אופן הכנה קצר ומובנה. התוצאות נכנסות ישירות לקובץ Excel מאורגן מבלי שצריך לגעת בכלום.
השינוי הוא משמעותי. לפני שבניתי את האוטומציה, כל מתכון דרש 15-20 דקות של עבודה ידנית מייגעת. היום כל מתכון מעובד תוך 10 שניות בלחיצת כפתור. התוצאה היא חיסכון זמן, אחידות מושלמת של כל המתכונים, איכות גבוהה בלי סיפורים מיותרים, ונוחות שמאפשרת לאשתי להוסיף מתכונים בעצמה.
למה זה רלוונטי לכולנו?
כי אפשר לעשות המון משימות שאנחנו עושים היום ידנית – באופן אוטומטי. ניתן גם לחבר בין מספר אפליקציות ושירותים ש"ידברו" אחד עם השני – וכך זה חוסך לנו המון זמן ומשאבים.
—–
אילו משימות חוזרות מתישות אתכם?
בואו נחשוב יחד איך לפתור אותן. הניסיון מלמד שאנשים מופתעים לגלות מה אפשר לעשות עם קצת יצירתיות.
אם את/ה רוצה לבחון את זה בעצמך, תשאל/י את עצמך 2 שאלות:
1. איזו משימה חוזרת ומייגעת אני עושה, שאפשר לבנות לה אוטומציה ולחסוך שעות של עבודה?
2. איזו משימה אני עושה, שבינה מלאכותית יכולה להחליף אותה (למשל: עריכה, תמלול, חשיבה, יצירת מאמר, תמונה או שמע וכו')?